「発送させていただく予定です」の言い換え表現と活用法

「発送させていただく予定です」の言い換え表現と活用法

ビジネスシーンでよく使われる「発送させていただく予定です」という表現。

このフレーズを使うことで、相手に対して丁寧に発送の予定を伝えることができます。

しかし、同じ意味を持つ他の表現や、もっと適切な言い回しがあるかもしれません。

この記事では、「発送させていただく予定です」の意味や使い方、そしてビジネスでの適切な言い換え表現について詳しく解説していきます。

あなたのビジネスコミュニケーションをより円滑にするためのヒントが満載です。

ぜひ最後までお読みください。

“発送させていただく予定です”とは?

“We are planning to ship.”

ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。

We will explain in an easy-to-understand manner how to use it in business, its honorifics, and alternative expressions.

“発送させていただく予定です”の意味

“発送させていただく予定です”は、相手に対して荷物を送る計画があることを伝える表現です。

英語では、”We are planning to ship.”と訳されます。

ビジネスでの使い方

ビジネスシーンでは、相手に対して丁寧に予定を伝えることが重要です。

例えば、クライアントに対して商品の発送予定を伝える際に使います。

例文:

“We are planning to ship your order by the end of this week.”

（今週末までにご注文を発送させていただく予定です。）

敬語の使い方

日本語の敬語表現では、「させていただく」という形を使うことで、相手に対する敬意を示します。

英語では、”We are planning to ship”のように、丁寧な表現を使うことが一般的です。

例文:

“We are planning to ship the items as per your request.”

（ご依頼に従い、商品を発送させていただく予定です。）

言い換え表現

「発送させていただく予定です」を他の表現に言い換えることもできます。

・「発送する予定です」

英語: “We are scheduled to ship.”

・「発送いたします」

英語: “We will ship.”

・「発送の準備をしています」

英語: “We are preparing to ship.”

具体例

具体的なシチュエーションでの使い方を見てみましょう。

例1:

“We are planning to ship your order tomorrow.”

（明日、ご注文を発送させていただく予定です。）

例2:

“We are scheduled to ship the new products next week.”

（来週、新製品を発送する予定です。）

例3:

“We are preparing to ship the items you requested.”

（ご依頼いただいた商品を発送の準備をしています。）

まとめ

「発送させていただく予定です」は、ビジネスシーンでよく使われる表現です。

英語では、”We are planning to ship.”と訳され、丁寧に予定を伝える際に使います。

言い換え表現も覚えておくと、状況に応じて使い分けができるということです。

ビジネスシーンにおけるNG例

以下に、”We are planning to ship.”を使ったビジネスシーンでのNG例を10個挙げます。それぞれのNG理由も含めて説明します。

1. “We are planning to ship it whenever we feel like.”

NG理由：曖昧で無責任な表現。ビジネスでは具体的な日時を示すことが重要です。

2. “We are planning to ship, but it might take a while.”

NG理由：不確定な要素を含む表現。顧客に不安を与える可能性があります。

3. “We are planning to ship, if we have time.”

NG理由：顧客の注文を軽視している印象を与える表現。信頼を損なう可能性があります。

4. “We are planning to ship, but no promises.”

NG理由：責任を回避するような表現。信頼性に欠けます。

5. “We are planning to ship, but it’s not our priority.”

NG理由：顧客の重要性を軽視している印象を与える表現。顧客満足度を下げる可能性があります。

6. “We are planning to ship, but it could be delayed.”

NG理由：不確定な要素を含む表現。顧客に不安を与える可能性があります。

7. “We are planning to ship, but we are not sure when.”

NG理由：具体的な日時を示さない表現。顧客に不安を与える可能性があります。

8. “We are planning to ship, but it’s not guaranteed.”

NG理由：責任を回避するような表現。信頼性に欠けます。

9. “We are planning to ship, but it’s not our fault if it’s late.”

NG理由：責任を他者に転嫁する表現。顧客の信頼を損なう可能性があります。

10. “We are planning to ship, but don’t expect it soon.”

NG理由：顧客の期待を下げる表現。顧客満足度を下げる可能性があります。

ビジネスシーンで使える「発送させていただく予定です」の例文20選

1. 上司への報告：

“We are planning to ship the products by the end of this week.”

2. 部下への指示：

“Please ensure that we are planning to ship the documents by tomorrow.”

3. 同僚との確認：

“Just to confirm, we are planning to ship the samples on Friday, right?”

4. 取引先への連絡：

“We are planning to ship your order by next Monday.”

5. 電話でのやり取り：

“Hello, this is [Your Name] from [Your Company]. We are planning to ship your items tomorrow.”

6. メールでの案内：

“Dear [Client’s Name], we are planning to ship your package by the end of this week.”

7. 会議での発表：

“We are planning to ship the new product line starting next month.”

8. 顧客へのフォローアップ：

“Thank you for your order. We are planning to ship it by Friday.”

9. プロジェクトチームへの連絡：

“Team, we are planning to ship the final report by next Wednesday.”

10. サプライヤーへの確認：

“We are planning to ship the materials to you by the end of this week. Please confirm.”

11. クライアントへの進捗報告：

“We are planning to ship the first batch of products by the end of this month.”

12. 社内メモ：

“Please be informed that we are planning to ship the goods by next Tuesday.”

13. 顧客サポートでの対応：

“We are planning to ship your replacement item by tomorrow.”

14. 営業チームへの連絡：

“Sales team, we are planning to ship the promotional materials by the end of this week.”

15. パートナー企業への連絡：

“We are planning to ship the joint project materials by next Monday.”

16. 社内チャットでのやり取り：

“Just a heads-up, we are planning to ship the new brochures by Friday.”

17. 顧客へのリマインダー：

“We are planning to ship your order soon. Please ensure your address is correct.”

18. イベントの準備での連絡：

“We are planning to ship the event materials by next week.”

19. 社内会議での確認：

“Can we confirm that we are planning to ship the prototypes by the end of this month?”

20. 顧客への感謝のメッセージ：

“Thank you for your patience. We are planning to ship your order by tomorrow.”

手紙の文例

拝啓

秋涼の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、先日ご指示いただきました商品の発送についてご報告いたします。

現在、”発送させていただく予定です”という状況でございます。

具体的には、We are planning to ship. ということです。

発送の準備は順調に進んでおり、予定通りにお届けできる見込みです。

何かご不明点や追加のご指示がございましたら、どうぞご連絡ください。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具

ビジネスシーンにおけるメール文例

Dear [取引先の名前],

I hope this email finds you well.

We are writing to inform you that we are planning to ship the items you ordered by the end of this week. We appreciate your patience and understanding as we finalize the preparations.

If you have any questions or need further information, please do not hesitate to contact us.

Thank you for your continued partnership.

Best regards,

[あなたの名前]

[あなたの会社名]